目前，国内的档案局、馆都保存有大量的照片、录像带、录音带，这些以传统方式保存的多媒体声像资料，随着时间的推移，录像带、录音带会慢慢老化，照片会慢慢变黄，使得这些珍贵的历史史料难以读出，因此，急需建立一套完善的、针对多媒体声像资料的数字化、存储、检索、发布的管理系统，对这些珍贵的史料进行数字化开发，使其得到永久保存。

    “声像档案数据管理系统”对于解决国内档案局馆的照片、录像带、录音带的管理问题，提供了一整套完整的解决方案，该系统的最终目的，是建立一个规范的、科学的、声像档案资源中心，把声像档案管理工作中的三大档案类型：照片档案、视频档案、音频档案以及其它类型的电子档案进行统一的管理，实现如下的建设目标：
    1．系统具有强大的声像档案数字化和编辑处理功能。
    2．系统具有规范的声像档案收集、整理、著录、保管、利用、统计、打印、销毁功能。
    3．灵活多样的、多种途径的声像档案信息检索和再利用功能。
    4．通过广域网，用户可以方便地检索、浏览声像档案的目录和内容。
    5．用户应能通过广域网上载声像档案文件到档案中心。
    6．完善的用户权限管理。用户只能检索自己权限内的声像档案文件、包括打印、预览、下载、上载等权限的管理。

    通过上述目标的实现，使声像档案实现存量档案数字化、增量档案电子化，管理工作更加科学规范，同时也能满足用户多途径快捷方便地检索声像档案信息的需要。用户对检索到的照片、视频、音频及其它类型的档案，可直接在电脑上预览（预听），有权限的用户还可以下载存档级（高数据码流或分辨率）的声像档案进行再利用。

    档案局、馆的声像资料一般实行集中式管理，因此，该系统设置几个档案管理员，管理员安装C/S模块的程序，对声像档案资源库中的信息进行全方位的管理，普通用户不用安装任何程序，通过浏览器检索、浏览、下载需要的声像档案资源。
    系统逻辑结构如下：